Ügyviteli részleg

A HACS vezető

• Irányítja az egyesület tevékenységét és felügyeli a munkamódszerek betartását.
• Hatékonyan irányítja a Ügyviteli részleg tevékenységét, elsősorban ami a kommunikációval és a tájékoztatással valamint a HACS-hoz benyujtott  pályázatok kivitelezésével kapcsolatos.
• A lakosság és a területfejlesztésben részt vállaló személyek tájékoztatása a HACS hatékony működéséről és a helyi fejlesztési programok és stratégia kivitelezéséről.
• Szerződéseket köt a beszállítókkal, az ügyfelekkel, a haszonélvezőkkel és a stratégiai partnerekkel.
• Jóváhagyja a befektetési beszámolókat, az alkalmazottak fizetéseit, az egyesület gazdasági beszámolóit.
• Tájékoztatja az alkalmazottakat és az együttműködő szervezeteket a stratégiai célkitűzésekről.

Technikai részleg

• a technikai részleg feladata a HACS-hoz ledott pályázatok ellenőrzése és kiválasztása
• hozzájárulnak  a HACS pályázatainak  kivitelezéséhez
•  pályázati felhívások meghirdetése
• a tájékoztató iroda munkájának az irányítása
• a leadott pályázatok ügyviteli elemzése
• a leadott pályázatok technikai-gazdasági szempontból való ellenőrzése
• kiegészítő információk beszerzése
• határozott döntések meghozatala a pályázatok kivitelezése vagy az esetleges problémák feltárása után
• a pályázatok napi szinten való kezelése
• az erőforrások hatékony és helyes kezelése
• a komponensek tevékenységeinek összehangolása
• a pályázatok eredményeiről készített beszámolók elkészítése

Animátor

Az animátor a kapcsolattartó személy az egyesület és a konkrét célcsoportok között, az ő feladata a két fél közötti információk  áramlásának a biztosítása, hogy a célcsoportok azonosulhassanak az egyesület célkiűzéseivel.  

Feladatai:

• a népszerüsítő, tájékoztató és kommunikációs tevékenységek végrehajtása, beleértve a kivonatok,sajtóhírek elkészítését, a sajtókonferencia helyszíneinek a biztosítását, stb.
• Szaktanácsadás a felmerülő vidékfejlesztési problémákról a Nemzeti Vidékfejlesztési Tervvel kapcsolatban
• A 431.2-es intézkedés által előírt népszerűsitési tevékenységek, képzések
• Saját arculat kialakítása
• Információs anyagok készítése és bemutatása

 Közvetlenül hozzájárul a lakosok és a terület fejlesztésésben résztvevő szereplők tájékoztatatásához, a HACS hatékony működését és a helyi fejlesztési stratégia tevékenységeit illetően.

Titkársági dolgozó 

• a levelezés kezelése a szervezeten belül
• a levelek továbbítása a címzettekhez
• a vezető testület határozatainak és döntéseinek az jegyzékbe vétele, iktatása, ezek bélyegzővel és pecsétel való ellátása s ezek kiosztása az ügyviteli részleg körében
• a bélyegzők felügyelete
• a szervezet delegációs jegyzékének  a vezetése és megőrzése
• a vezetőség intézkedési jegyzékének a vezetése és megőrzése
• protokol feladatok ellátása
• postai bélyegek nyilvántartása
• a bejövő és kimenő telefonhívások  kezelése
• a telefon üzenetek felvétele és tovabbadása
• iratok szerkesztése, gépelési feladatok ellátása
• az egyesület előkönyvelésésnek vezetése
• az iroda hatékony működéséhez szükséges eszközök beszerzése az ügyviteli részleg számára

Külső szakértő  a  pályázatok elbírálásához

• Megvizsgálja az egyesület és a részlegek által szolgáltatott iratokat és véleményezi a felvetett témákat
• Folyamatosan figyelemmel kíséri a jogszabályokban fellépő változásokat, a kivitelezésben fellépő módosításokat stb, és  az érdekelt személyek tudomására hozza
• A HACS alkalmazottak  felvilágosítása és tájékoztatása olyan problémák esetében, melyek nem oldhatóak meg helyi szinten
• Részt vállal pályázati útmutatók kidolgozásában, ugyanakkor  felülvizsgálja a HACS által kibocsájtott dokumentumokat
• Részt vállal és megoldást keres az időközben felmerülő problémákra
• Részt vesz a pályázatok kiértékelésében